Reglement Applicaties
Inhoud
I. Algemene voorwaarden
1. Deelname
2. Kosten
3. Aanmelding
4. Deelnamebevestiging
5. Afgelasting
6. Annulering deelname
7. Wijziging locatie
8. Betaling
9. Wanbetaling
10. Voorbehoud rechten
11. Verzekering
12. Rechtsverhouding
II. Verplichtingen NVVS
1. Organisatie
2. De subsidie regelingen
3. Verantwoordelijken en contactpersonen
4. Aansprakelijkheid NVVS ten aanzien van deelnemers
5. Evaluatieprocedure
6. Logboek, certificaten, zegels en licentie
7. Verweer
III. Regeling voor behoud van licentie
IV. Applicaties op maat
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Deelname
Deelname aan door de NVVS georganiseerde activiteiten als applicaties (: bij-, na-, her)scholingen, studiedagen, seminars, cursussen etc. (hierna samengevat als applicaties) is mogelijk voor zowel leden als niet-leden. Niet-leden dienen bij deelname een diploma te kunnen overleggen dat hun bevoegdheid aantoont om als sneeuwsportleraar in de betreffende discipline te mogen lesgeven.Diploma's die hiervoor in aanmerking komen zijn diploma's en certificaten van organisaties die zijn aangesloten bij één der sub-koepels van INTERSKI : ISIA, IVSI en/of IVSS. Voor deelname aan applicaties van andere organisaties, waarbij de NVVS betrokken is, kunnen andere regels gelden dan hier vermeld. Die regels zullen per applicatie worden vastgesteld door de commissie applicaties en het bestuur van de NVVS.
2. Kosten
De kosten van deelname door leden en niet-leden aan applicaties in Nederland en sneeuw-applicaties in het buitenland worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld op voorstel van de commissie applicaties. De kosten van deelname aan applicaties in Nederland zowel als in het buitenland zijn gebaseerd op de kostprijs vermeerderd met een opslag voor administratie en organisatiekosten. De kosten van deelname voor leden en niet-nvvs-leden aan de applicaties worden vermeld in het jaaroverzicht van de in dat jaar geplande applicaties.
Kosten voor reis en verblijf zijn voor rekening van de deelnemers.
3. Aanmelding
Aanmeldingen voor deelname aan één of meerdere (mede) door de NVVS georganiseerde applicaties dienen via de website van de NVVS (www.nvvski.org), per e-mail of schriftelijk te geschieden, door inzending van een volledig ingevuld inschrijfformulier en onder betaling van het inschrijf- of deelnamegeld, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Door het indienen van een ingevuld aanmeldingsformulier – ongeacht of dit geschiedt per e-mail, fax of gewone post - verplicht de deelnemer zich tot betaling van de vooraf aangegeven deelnamekosten. Door aanmelding worden ook deze algemene voorwaarden geaccepteerd.
4. Deelnamebevestiging
Daar het aantal deelnemers voor de meeste applicaties aan een maximum is gehouden geldt de volgorde van inschrijving (met eventuele betaling) als maatstaf voor wel of geen deelname, waarbij leden altijd voor niet-leden gaan. De deelname wordt per e-mail, telefonisch of schriftelijk bevestigd. Indien het maximum aantal ingeschreven deelnemers is overschreden kunnen de aanmeldingen van de boventalligen worden geweigerd. Zij komen dan in eerste instantie op de reservelijst, in volgorde van inschrijving. Eventueel overtollig betaald inschrijf- en/of deelnamegeld zal worden teruggestort na afloop van de applicatie.
5. Afgelasting
De NVVS houdt zich het recht voor om applicaties, waarvoor onvoldoende aanmeldingen zijn af te gelasten. De deelnemers zullen hiervan uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de applicatie op de hoogte worden gesteld.
6. Annulering deelname
Aanmeldingen kunnen door de deelnemer worden geannuleerd, mits de annulering schriftelijk of per e-mail geschiedt. Bij annuleringen tot uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de applicatie is de NVVS gerechtigd de voor die deelnemer reeds gemaakte kosten (inclusief eventuele administratiekosten) in rekening te brengen. Bij annuleringen tot 15 dagen voor aanvang van de applicatie wordt 50% van het inschrijf- en/of deelnamegeld in rekening gebracht. Bij annuleringen daarna wordt 100% van het inschrijf- en/of deelnamegeld in rekening gebracht. Bij niet verschijnen van de deelnemer is die het volledige inschrijf- en/of deelnamegeld verschuldigd.Bij applicaties waarvoor (door leden) aanvankelijk geen inschrijf- en/of deelnamegeld betaald hoefde te worden, worden bij annulering kosten berekend zoals die zouden zijn voor niet-leden.De NVVS kan in bijzondere gevallen middels een bestuursbesluit van deze regeling afwijken.Bij verhindering van de deelnemer moet de deelnemer de NVVS zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Een inschrijving is niet overdraagbaar.Annulering door de deelnemer tijdens een reeds gestarte applicatie, om welke reden dan ook, is niet mogelijk. Het volledige inschrijf- en/of deelnamegeld blijft verschuldigd. De NVVS kan in bijzondere gevallen middels een bestuursbesluit van deze regeling afwijken.
7. Wijziging locatie
De commissie applicaties is gerechtigd de locatie van een applicatie te veranderen. Indien deze locatie meer dan 100 km verwijderd is van de oorspronkelijke plaats heeft een deelnemer het recht zijn reeds ingeschreven deelname te annuleren en dientengevolge reeds betaalde kosten terug te ontvangen. Dit geldt alleen voor applicaties in Nederland.
8. Betaling
Betaling van inschrijf- en/of deelnamegeld dient te geschieden door overmaking van het betreffende bedrag op bankrekeningnr. 17.49.35.358 van de Penningmeester NVVS te Uden, onder vermelding van locatie(s) en datum (data) van de applicatie(s), alsmede naam, voorletter en postcode van de deelnemer. Voor alle betalingen geldt dat de betaling door de NVVS uiterlijk één week voor aanvang van de applicatie ontvangen moet zijn op bankrekeningnummer 17.49.35.358 t.n.v. NVVS te Uden o.v.v. naam deelnemer en datum en onderwerp van de applicatie.
Indien er op de aangegeven deadline datum geen betaling is ontvangen door de penningmeester is er geen deelname mogelijk, tenzij de deelnemer kan aantonen dat hij betaald heeft (overschrijvingsbewijs meenemen) of ter plekke alsnog betaalt. (Een eventuele dubbele betaling zal worden teruggestort.)
9. Wanbetaling
De NVVS is bij niet betalen gerechtigd passende maatregelen te nemen, zoals het weigeren van de toegang tot de applicatie en het inschakelen van een incassobureau. Tevens zal de NVVS het verschuldigde bedrag, na de debiteur eerst in gebreke te hebben gesteld, verhogen met de dan geldende wettelijke rente. Alle incasso- en/of gerechtelijke kosten welke verband houden met de wanbetaling, zijn en blijven voor rekening van de debiteur.
10. Voorbehoud rechten
De NVVS behoudt zich alle rechten voor van intellectuele en industriële eigendommen met betrekking tot door de NVVS verschafte leermiddelen en producten. De deelnemer aan een applicatie is niet gerechtigd dit materiaal, waarop rechten als hier bedoeld aan de NVVS toekomen, op enigerlei wijze aan derden af te staan of in gebruik te geven, tenzij hiervoor door de NVVS schriftelijk toestemming is gegeven.
11. Verzekering
In geval van deelname aan de applicaties is het afsluiten van een reis- en ongevallenverzekering een kwestie van eigen rekening en verantwoording van de deelnemer. Via het lidmaatschap van de Nederlandse Ski Vereniging heeft men als NVVS-lid automatisch een reis- en ongevallenverzekering voor beroepsmatige reizen. Zie ook II.4 Aansprakelijkheid NVVS.
12. Rechtsverhouding
De in dit Applicatiereglement genoemde voorwaarden beheersen de rechtsverhouding tussen de NVVS en de deelnemer, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
II. VERPLICHTINGEN VAN DE NVVS.
1. Organisatie
Het bestuur van de NVVS, in casu de commissie applicaties, moet er voor zorgen, dat er eind december een volledig overzicht is van alle applicaties van het komende jaar. Hierbij moeten tevens de data, locaties en deelnamekosten worden aangegeven. Eind maart van het betreffende jaar moeten ook programma, inhoud en thema’s bekend gemaakt worden.Om het niveau van de docenten die lesgeven op de applicaties te waarborgen, bieden de NVVS en de Ned. Ski Ver. hen ieder jaar een of meerdere applicaties aan. Over deze opleidersbijscho-ling en de verdeling van de kosten ervan over NVVS, NskiV en deelnemers wordt overlegd binnen de BCO (: beleidscommissie opleidingen). Tijdens de algemene ledenvergadering zullen de applicaties als onderwerp op de agenda staan, en kunnen de leden suggesties doen voor thema's en inhoud.Na iedere applicatie ontvangen deelnemers en docenten een evaluatieformulier. De voor de applicaties verantwoordelijke bestuurs- en commissieleden nemen de bevindingen naar aanleiding van deze evaluaties als leidraad voor de keuze van leerinhouden en docenten inzake de te plannen applicaties van het volgend jaar.
2. De subsidie regelingen.
In het verleden heeft de NVVS aanspraak kunnen maken op subsidiegelden.
Tot 31-12-2005 was de NVVS een der lidorganisaties van de Nationale Federatie van Werkers in de Sport (NFWS). Deze federatie regelde de toekenning van subsidies die het ministerie van VWS jaarlijks beschikbaar stelt. Zo konden financiële bijdragen verkregen worden in de kosten van applicaties van de leden, van internationale applicaties op het gebied van deskundigheids-bevordering, van internationale congressen en in de kosten van internationale projecten.
Deze subsidiestroom is in 2004 vanwege de kabinetsbezuinigingen helaas stop gezet. Ook de NFWS zelf wordt/is per 31-12-2005 opgeheven.
Het bestuur heeft daarom moeten besluiten dat alle door de NVVS georganiseerde applicaties tenminste kostendekkend moeten zijn, d.w.z. dat de deelnemersbijdragen tenminste even hoog dienen te zijn als de kosten. De bedragen voor deelname aan de applicaties worden daarom voortaan jaarlijks opnieuw door het bestuur vastgesteld.
3. Verantwoordelijken en contactpersonen.
Binnen het NVVS bestuur heeft tenminste één bestuurslid altijd de applicaties in zijn portefeuille. Hij is de contactpersoon inzake de applicaties voor bestuur en leden. Hij fungeert qualitate qua als voorzitter of lid van de commissie applicaties, welke commissie verantwoordelijk is voor planning, begroting, en organisatie van de applicaties. Planning en begroting van de commissie moeten worden goedgekeurd door de vergadering van het NVVS bestuur. In geval van afkeuring moeten de plannen terstond zodanig bijgesteld worden dat uiteindelijke instemming van het bestuur verkregen wordt. Het bestuur van de NVVS is eindverantwoordelijke voor de applicaties en de directe gevolgen ervan.Zodra er sprake is van een overeenkomst tussen de NVVS en een opleider betreffende een applicatie, dan is deze opleider, na overleg met (een vertegenwoordiger van) de commissie applicaties, verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit van deze applicatie.
4. Verplichtingen NVVS - verplichtingen deelnemers/leden – aansprakelijkheid NVVS
Het NVVS bestuur, i.c. de commissie applicaties, publiceert elk jaar uiterlijk 1 januari een beknopt overzicht van de voor dat jaar geplande applicaties op de website. Verder worden deze gegevens gecommuniceerd d.m.v. een e-mailbulletin, en eventueel ook d.m.v. een mailing of in SKIKANTEN. Ieder lid is gehouden zelf bij te houden welke applicaties hij gevolgd heeft, alsmede wanneer hij applicaties dient te volgen om te voldoen aan zijn applicatieverplichting i.v.m. zijn licentie. Tevens dient hij zichzelf te vergewissen van de data en locaties van de applicaties. De NVVS stelt zich niet aansprakelijk voor opgelopen schade, letsel of verlies van eigendommen tijdens door haar georganiseerde applicaties. De NVVS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele gevolgen van fysieke en mentale belastingen van de deelnemers aan de applicatie.
5. Evaluatieprocedure.
De commissie applicaties evalueert samen met de betrokken opleider(s) zo spoedig mogelijk na een applicatie, doch ten minste voor het einde van het kalenderjaar, de gehouden applicatie(s). Hiertoe vullen de lesgevers na een applicatie een evaluatieformulier in. De hierop aangegeven bevindingen worden tijdens de evaluatie in een evaluatiegesprek aan de orde gesteld. Ook de door deelnemers geretourneerde evaluatieformulieren worden in deze evaluatie dit gesprek meegenomen. Punten van evaluatie zijn in ieder geval:
- organisatie vooraf/tijdens
- locatie en accommodatie
- aantal deelnemers in verhouding met het aantal docenten
- kwaliteit van de docent(en)
- kwaliteit van de inhoud
- kwaliteit van de deelname (inzet, vorderingen)
- conclusies voor volgende applicatiesDe resultaten van deze evaluaties dienen in het NVVS bestuur besproken te worden.
6. Logboek, certificaten, zegels en licentie.
De opleiders bepalen, tezamen met (een vertegenwoordiger van) de commissie applicaties, of de deelnemer zodanig aan de applicatieverplichting heeft voldaan, dat direct na afloop van de applicatie een aantekening in zijn of haar logboekje ingeschreven kan worden. Dit logboekje is een bewijs van deelname met goed gevolg aan de betreffende applicatie.
Niet-leden die hebben deelgenomen ontvangen geen logboekje.
Indien men aan zijn applicatieverplichting heeft voldaan, verkrijgt/behoudt men een geldige licentie. Vóór 31-12-2005 werd deze licentie aangetoond d.m.v. een jaarzegel, die op het papieren lidmaatschapsbewijs geplakt kon worden, met ingang van 01-01-2006 wordt deze licentie vermeld op de nieuwe lidmaatschapspasjes, die voortaan jaarlijks opnieuw verstrekt worden.Tijdige betaling van de lidmaatschapscontributie is een voorwaarde om het ledenpasje, en dus ook de licentie, te verkrijgen.Het bestuur is bevoegd de licentie te weigeren indien de betrokkene heeft gehandeld in strijd met de statuten en reglementen van de NVVS of met besluiten van de NVVS, dan wel de belangen van de NVVS, naar het oordeel van het bestuur, heeft geschaad.
7. Verweer.
Wanneer door bestuur en/of commissie applicaties bepaald wordt dat een lid niet in aanmerking komt voor het verkrijgen van de licentie, dan dient dat lid hiervan binnen twee weken schriftelijk op de hoogte gesteld te worden.Indien het lid bezwaar maakt tegen deze uitspraak, dient het lid binnen drie weken na de postdatum van dit schrijven te reageren middels een brief naar het NVVS secretariaat met een verzoek aan het bestuur om heroverweging. Het voltallige bestuur zal zich na overleg met alle betrokken opleiders opnieuw beraden. Het besluit dat hieruit voortvloeit is definitief tot het moment dat het lid aan de betreffende voorwaarden heeft voldaan.
III. REGELING VOOR BEHOUD LICENTIE
Voor behoud of het (weer) verkrijgen van een licentie kent de NVVS een licentieregeling, welke is omschreven in het Reglement Licenties van de NVVS n dit reglement worden nut, noodzaak en spelregels van de licentieverplichting uiteengezet.Tevens wordt erin vermeld welke applicaties geldig zijn voor licentie, hoe het zit met buitenlandse applicaties, uitzonderingen, vrijstellingen, registratie (logboek, certificaten, zegels), sancties en verweer.De licentieregeling maakt deel uit van dit Reglement Applicaties NVVS 2006.Het Reglement Licenties kan worden aangevraagd bij het NVVS secretariaat.
Applicatieverplichting
Alpine skileraar, A of B gediplomeerd:
1 keer per 3 jaar een sneeuwapplicatie van 5 dagen (of tenminste 10 geprogrammeerde dagdelen), die geldig is verklaard voor behoud van licentie, en 1 keer per 3 jaar een applicatie in Nederland die geldig is voor behoud van licentie. In een cyclus van 3 jaar moeten in ieder geval 1 sneeuwapplicatie en 1 applicatie in Nederland gevolgd zijn.
Snowboardleraar, A of B gediplomeerd:
1 keer per 3 jaar een sneeuwapplicatie van 5 dagen (of tenminste 10 geprogrammeerde dagdelen), die geldig is verklaard voor behoud van licentie, en 1 keer per 3 jaar een applicatie in Nederland die geldig is voor behoud van licentie. In een cyclus van 3 jaar moeten in ieder geval 1 sneeuwapplicatie en 1 applicatie in Nederland gevolgd zijn.
Langlauf:
1 keer per 3 jaar een sneeuwapplicatie van 5 dagen (of tenminste 10 geprogrammeerde dagdelen), die geldig is verklaard voor behoud van licentie, en 1 keer per 3 jaar een applicatie in Nederland die geldig is voor behoud van licentie. In een cyclus van 3 jaar moeten in ieder geval 1 sneeuwapplicatie en 1 applicatie in Nederland gevolgd zijn.
Voor aspirant-leden geldt de volgende verplichting:
1 keer per 3 jaar een sneeuwapplicatie in het buitenland van minimaal 5 dagen (of tenminste 10 geprogrammeerde dagdelen), die geldig verklaard is voor behoud van licentie, en eens per 2 jaar een applicatie in Nederland die geldig is verklaard voor behoud van licentie.Aspirant-leden krijgen echter nog geen licentie, ook al voldoen ze aan deze voorwaarden.Tevens wordt van aspirant-leden verwacht dat men binnen een periode van 3 jaar begonnen moet zijn aan een opleiding van de NskiV of een soortgelijke buitenlandse opleiding die door de NVVS als zodanig erkend wordt.
IV. REGELING APPLICATIES OP MAAT
Wanneer een skibaan/ skischool een applicatie voor eigen leraren wil organiseren kan men contact opnemen met de NVVS om deze applicatie mede te helpen organiseren en de kwaliteit te helpen waarborgen.
Tevens is het mogelijk om voor deze applicatie de status van “ applicatie geldig voor behoud van licentie” aan te vragen.
Voor de aanvraag een applicatie te helpen organiseren of het verkrijgen van de hiervoor genoemde status kent de NVVS een eenvoudige procedure, die omschreven staat in de Regeling voor Applicaties op maat.
De Regeling Applicaties op maat maakt deel uit van dit Reglement Applicaties NVVS 2006.
Deze regeling kan worden aangevraagd bij het NVVS secretariaat.
NVVS nvvski@xs4all.nl
St. Annastraat 4
1381 XR Weesp
tel 0294-450560
fax 0294-450561
